Tag: Tools

Google Account, haal jij alles eruit?

GoogleAccount.exportAl enige tijd heb ik op mijn lijstje staan om een artikel te schrijven over het gebruik van je Google account. Er is zoveel mogelijk en ik merk regelmatig dat heel veel mensen niet weten dat het kan en vervolgens geen idee hebben hoe ze dit dan kunnen gebruiken voor hun eigen gemak. Continue reading

Teveel moeten in te weinig tijd? 30 hulpmiddelen! Deel 3

teveel-moeten-in-te-weinig-tijd-deel3Dan is deze lijst voor jou. Ik heb een selectie gemaakt van hulpmiddelen die ik dagelijks, wekelijks of af en toe gebruik om mijn zaken op orde te hebben en te houden. Soms loopt het nog wel eens in de soep, maar met deze hulpmiddelen heb ik het zo weer op de rails. Deze lijst bestaat uit verschillende soorten hulpmiddelen en wellicht is een aantal voor jou niet van toepassing. Een paar op deze lijst gebruik ik nog niet of heel weinig, maar deze zijn wel de moeite waard om eens naar te kijken.

Deze lijst werd zo lang dat ik hem in 3 delen heb gesplitst.

De TOP 10!

1. Google Chrome Account
Google Chrome vind ik een hele fijne en snelle browser. Wat voor mij Chrome nog fijner maakt is de mogelijkheid in te loggen bij de browser met je Google Account. Alle apps, extensies, bladwijzers en dergelijke worden opgeslagen en zijn vanaf elke computer met internet te bekijken. Als ik bijvoorbeeld op mijn computer tabbladen open heb staan in Chrome met belangrijke informatie, dan kan ik op een andere computer of laptop in Chrome dezelfde tabbladen openen en weet ik precies waar ik mee bezig was.

2. Google Gmail
Google Gmail is een gratis mail programma van Google. Wat ik er prettig aan vind is dat ik een enorme hoeveelheid mail kan opslaan zonder meldingen over een volle mailbox te krijgen. Ook is het versturen of ontvangen van grotere bestanden tot 25 MB geen probleem. Geen gedoe meer als ik grotere bestanden naar klanten, familie of vrienden moet sturen.

3. Google agenda
Google Agenda vind ik erg handig, omdat je je agenda overal bij je hebt als je internet hebt en makkelijk agenda’s kan delen met andere Google gebruikers. Ook het instellen van verschillende kleuren in een agenda is erg handig om afspraken en taken overzichtelijk te houden.

4. Springpad + Clipper
Springpad gebruik ik echt de hele dag, dit vind ik echt een geweldig programma en heeft heel erg geholpen in het orde scheppen in de chaos. Omdat ik veel op internet zit om bij te blijven in mijn vakgebied, inspiratie op te doen en verzamelen van statistieken heb ik regelmatig veel tabbladen open staan met van alles en nog wat. In Springpad kan ik niet alleen links naar interessante info opslaan, maar boeken, video’s en bestanden uploaden. Er kunnen nog veel meer dingen, maar ik gebruik nog niet eens alles, er zit bijvoorbeeld ook een takenlijst functie in. Echt de moeite waard om dit uit te proberen.

5. Teambox
Teambox gebruik ik om alle lijstjes en todo’s die voorheen op mijn bureau lagen te verzamelen. Wat het voor mij één van de mooiste takenlijst programma’s maakt is de extra functies die erin zitten. Met een extensie voor Gmail, kan ik vanuit een mail direct een taak aanmaken en eventueel de email eraan hangen zodat ik precies weet waar het om gaat. Je kan meerdere projecten aanmaken waarin weer takenlijsten gemaakt kunnen worden en in de takenlijst worden de taken gezet. Samenwerken met collega’s, personeel of bijvoorbeeld stagiaires is heel makkelijk. Je deelt het project of de takenlijst met de desbetreffende persoon en je kunt beide werken in het project. Elke taak kan worden toegewezen aan een persoon en een einddatum kan worden toegevoegd. Notities opslaan, koppelen aan Google Drive, DropBox etcetera maken dit voor mij een geweldig programma.

6. Hootsuite + Hootlet
Ik denk dat Hootsuite één van de meest bekende en meest gebruikte hulpmiddel is om Social Media platformen mee te beheren. De Gratis versie is meer dan voldoende als je niet meer dan 5 accounts (groepen en pagina’s tellen als apart account) hebt op de verschillende platformen. Aangezien ik inmiddels inclusief pagina’s en groepen in LinkedIn en Facebook meer dan 5 accounts heb, heb ik besloten om de betaalde versie te gaan gebruiken en ik heb nog geen spijt. Het is een geweldig programma waarmee niet alleen de updates met een goede regelmaat geplaatst kunnen worden volgens onze Redactionele kalender, maar we ook kunnen monitoren, luisteren en onze strategie kunnen aanpassen aan de resultaten.

7. SugarSync
SugarSync is een opslag ruimte voor alle soorten bestanden die je maar kunt bedenken. Je kunt bestanden of mappen delen. Het lijkt erg op het iets bekendere DropBox. De voordelen die ik ervaar bij SugarSync zijn:

  • 5 GB gratis ruimte
  • 500 MB bonus bij aanmelden van nieuwe gebruiker (net als DropBox vorig jaar)
  • Bij delen wordt alleen de ruimte van de eigenaar in beslag genomen, dus niet bij degene die de gedeelde map kan zien.
  • Alleen de eigenaar kan definitief bestanden verwijderen, wanneer een ander iets verwijderd wordt het in de deleted items opgeslagen.
  • Werkt met een sleur en pleur map in de verkenner of finder (Mac) (net als DropBox)

8. Google Drive
Google Drive is vergelijkbaar met SugarSync, DropBox en nog vele anderen. Google Drive is erg makkelijk als je een Google gebruiker bent en Google Drive is uit te breiden via Google apps. De meeste functies die SugarSync heeft zijn ook beschikbaar in Google Drive, daarom zijn deze 2 mijn favoriet.

9. Pingraphy
Pingraphy is een aanvulling op Hootsuite voor mij. Voor Pinterest zijn er nog weinig hulpmiddelen die het organiseren van pins mogelijk maakt. Voor zover ik weet is Pingraphy op dit moment het enige (gratis) hulpmiddel om pins vooruit te plannen. Deze functie zit (nog) niet in Hootsuite. Deze gebruik ik gemiddeld 1x in de week om te zorgen dat er met regelmaat volgens onze redactionele kalender geplaatst wordt op Pinterest.

10. Evernote + Clipper
Evernote is een veelzijdig programma, maar ik gebruik het eigenlijk alleen om belangrijke notities in te bewaren, zoals aantekeningen van seminars, webinars en vergaderingen. Ik heb de Clipper extensie wel geïnstalleerd in Chrome, maar gebruik deze niet zoveel. Voor deze functies gebruik ik Springpad. Met zoveel mooie apps en extensies schuilt het gevaar er ook in dat je overal wat opslaat en niet meer weet wat je waar hebt opgeslagen.

Het is een hele lijst geworden. Ik hoop dat het jou helpt om je dagelijkse, wekelijkse en andere werkzaamheden te ordenen.

Heb jij ervaring met één van deze hulpmiddelen of wil je nog een aanvulling geven? Laat dan hieronder je reactie achter.

Tip! Als je een hulpmiddel wilt toevoegen, zet er dan bij waar jij het voor gebruikt en waarom het zo goed werkt.

Teveel moeten in te weinig tijd? 30 hulpmiddelen! Deel 2

teveel-moeten-in-te-weinig-tijd-deel2.Dan is deze lijst voor jou. Ik heb een selectie gemaakt van hulpmiddelen die ik dagelijks, wekelijks of af en toe gebruik om mijn zaken op orde te hebben en te houden. Soms loopt het nog wel eens in de soep, maar met deze hulpmiddelen heb ik het zo weer op de rails. Deze lijst bestaat uit verschillende soorten hulpmiddelen en wellicht is een aantal voor jou niet van toepassing. Een paar op deze lijst gebruik ik nog niet of heel weinig, maar deze zijn wel de moeite waard om eens naar te kijken.

Deze lijst werd zo lang dat ik hem in 3 delen heb gesplitst. Vorige week hebben we deel 1 gehad en volgende week komt deel 3 als laatste de Top 10 aan bod.

(11 t/m 20)!

11. Tweetdeck
Tweetdeck is vergelijkbaar met Hootsuite. Ik heb het voorheen allebei gebruikt omdat je in Tweetdeck onbeperkt aantal accounts kan toevoegen. Ik vind dit hulpmiddel minder stabiel en door de hoeveelheid kolommen van alle accounts toch wat minder overzichtelijk. Toch zeker de moeite waard om het eens te bekijken.

12. Buffer
Buffer is vergelijkbaar met HootSuite en Tweetdeck. Het is een programma om je Social Media met te organiseren. Heb er nog weinig mee gedaan, dus een uitgebreid verschil volgt wellicht nog in de toekomst.

13. Froot.nl
Froot.nl is een site waar je inspiratie op kunt doen over heel veel onderwerpen en deze kunt volgen.

14. Scoopit
Scoopit is een site waar je interessante artikelen kunt verzamelen in een soort eigen krant waar anderen zich op kunnen abonneren en je kunt je natuurlijk op anderen abonneren. Ik volg hier een aantal interessante mensen in mijn vakgebied.

15. Diigo
Diigo gebruikte ik voorheen heel veel om alle interessante artikelen in op te slaan, maar sinds ik Springpad gebruik is deze in de heel weinig sectie beland.

16. Tabs Outliner (Chrome extension)
Tabs Outliner is een hulpmiddel die ik pas net heb ontdekt. Deze helpt je met je tabbladen te organiseren. Heb je vaak veel tabbladen open staan, kijk dan eens naar deze extensie.

17. TabCloud (Chrome extension)
TabCloud gebruik ik vooral als mijn computer traag wordt, omdat ik bezig ben met een onderwerp waardoor er teveel tabbladen open heb staan. Met één klik kan ik de hele browser met alle tabbladen een naam geven en opslaan, deze kan ik dan weer openen wanneer het mij uitkomt. Bijvoorbeeld als ik hulpmiddelen aan het vergelijken ben, dan heb ik ze allemaal naast elkaar open staan. Dit vreet heel veel werkgeheugen, dus als ik dan wat anders ga doen dan sla ik de openstaande tabbladen op met een naam die voor mij logisch is en dan kan ik op een ander moment en eventueel op een andere plaats weer verder waar ik gebleven ben.

18. Quick Markup (Chrome extension)
Quick Markup is een screen capture (maak een “foto” van een stukje van je scherm). Hier zijn meerdere hulpmiddelen voor, maar bij deze kun je er meteen aantekeningen, pijlen en nog veel meer aan toevoegen en dit meteen met iemand delen. Ik heb deze net gevonden, dus ik moet nog ervaren hoe het werkt, maar ziet er heel handig en cool uit.

19. Dropbox
DropBox is een online opslag ruimte voor bestanden. Deze gebruik ik heel weinig, omdat SugarSync en GoogleDrive 5 GB gratis ruimte bieden en andere voordelen bieden.

20. Asana
Asana is een programma net als Teambox. Het is om projecten en taken goed te ordenen. In Asana kan ook samen gewerkt worden met andere personen.

Het is een hele lijst geworden. Ik hoop dat het jou helpt om je dagelijkse, wekelijkse en andere werkzaamheden te ordenen.

Heb jij ervaring met één van deze hulpmiddelen?
Laat dan hieronder je reactie achter.

Volgende week de Top 10!

Inspiratie zoeken, hoe dan?

Inspiratie zoeken, hoe dan.exportIn mijn vorige artikel heb geschreven over waarom inspiratie zoeken zo belangrijk is. Ik was begonnen met inspiratie zoeken omdat dit een opdracht was. Eerst zag ik er niets in, maar ben uiteindelijk gelukkig tot de conclusie gekomen dat het zeer belangrijk is. Nu zit ik in het 3e jaar van een creatieve opleiding, waarbij het heel erg belangrijk is om inspiratie te zoeken. Soms had ik aan het begin van een thema zoiets van “poeh ik weet niets hoor.”

Na het onderzoek naar informatie en het inspiratie zoeken, kwam ik uiteindelijk op hele leuke innovatieve ideeën. Inspiratie zoeken is belangrijk in het vak van een stylist/ontwerper, maar eigenlijk is het belangrijk in allerlei branches en beroepen .

Het is natuurlijk per persoon verschillend welke manier van inspiratie zoeken het beste werkt. Probeer eens wat uit en ontdek wat jij de beste manier vindt!

Ik geef je hieronder 3 opties hoe je inspiratie kunt zoeken. Hierbij vertel ik je hoe ik dat doe en waarom ik dit een goede manier vind en dan vertel ik hoe jij dit eventueel zou kunnen doen.

1. Tijdschriften

Persoonlijk vind ik het erg fijn om een tijdschrift door te bladeren. Ik zoek naar beelden of artikelen die mij inspireren en ik scheur ze uit. Dit is iets wat ik regelmatig doe, niet alleen wanneer ik inspiratie nodig heb voor een opdracht!
Ik heb mapjes in verschillende categorieën waar ik mijn beelden en artikelen in verdeel zodat ik het er altijd weer gemakkelijk bij kan pakken. Dingen die ik belangrijk vind plaats ik op mijn moodboard en deze vernieuw ik regelmatig. Inspiratie zoeken op deze manier, houdt me lekker bezig en het geeft me erg veel inspiratie!

Tijdschriften zijn er over allerlei verschillende onderwerpen.
Heb jij al een abonnement op een tijdschrift, dat voor jouw beroep interessant is?

Nee? Misschien is het een idee om eens te kijken wat voor tijdschriften er misschien interessant kunnen zijn en koop er een paar! Je kunt kijken of je het tijdschrift interessant vindt zonder aan een abonnement vast te zitten. Wanneer je erg tevreden bent is het misschien wel een goed plan om een abonnement te nemen.

2. Internet

Op het internet, niet meer weg te denken uit onze samenleving, valt ook veel te vinden! Ik vind tijdschriften een goeie manier om inspiratie te zoeken, maar ik vind niet dat je jezelf moet beperken om alleen maar tijdschriften te gebruiken, er is namelijk zoveel op het internet te vinden! Misschien zelfs zoveel dat je niet weet waar je moet gaan zoeken?

Ik vind Pinterest een ideale tool om online inspiratie te zoeken. Zelf had ik er nog nooit eerder van gehoord tot dat Saskia er over begon. Met SaskiaBeeldman maken we er al goed gebruik van.

Pinterest is een soort van digitaal prikbord/moodboard. Net als bij Twitter, kun je mensen volgen die je interessant vindt en mensen kunnen jou volgen. Je kunt de beelden en artikelen die je op het internet hebt gevonden en jou inspireren pinnen zodat ze op je Pinboard terecht komen. Interessante pins van andere pinners kun je re-pinnen.

Pinterest heeft toch echt mijn persoonlijke voorkeur. Het mooie aan Pinterest vind ik dat je hier inspiratie kunt zoeken en online opslaan. Google is natuurlijk ook een mooie plek om inspiratie te zoeken alleen sla je dat dan gewoon op, op je computer? Ook hier zijn natuurlijk andere oplossingen voor. Programma’s als Evernote en Springpad, die je kunt gebruiken als digitaal notebook bijvoorbeeld. Google Bookmarks of Google Reader zijn ook mooie oplossingen. Misschien heeft u al een Google account? Neem eens een kijkje en probeer wat uit! Er zijn genoeg mogelijkheden.

3. Fieldresearch (Beurzen, congressen, musea, etc.)

De eerste 2 opties die ik je heb gegeven zijn natuurlijk best gemakkelijk. Het is allemaal deskresearch. Je kunt het gewoon thuis doen, maar heb je hier ook echt genoeg aan? Ik geloof dat het iedereen wel moet lukken om, thuis achter je bureau, genoeg inspiratie te kunnen vinden. Daarnaast vind ik het ook wel erg leuk om wel eens op pad te gaan. Ik snap dat niet iedereen hier de tijd voor heeft, maar het werkt wel.

Met mijn opleiding gaan we regelmatig naar musea. Ik vind het altijd erg leuk en heel erg inspirerend. We krijgen dan ook vaak een rondleiding waarin iemand ons de mooiste dingen laten zien en er wat over verteld. Wanneer ik iets in het echt ziet (i.p.v. op een plaatje) en wanneer iemand me iets vertelt, (i.p.v. dat je het op het internet leest) sla ik de dingen veel beter op. Ik vind de informatie dan ook al gauw een stuk interessanter!

Musea is voor jou misschien niet van belang, maar waarschijnlijk zijn er wel beurzen en congressen die voor jou interessant kunnen zijn. Een beurs, hier staan bedrijven die hun nieuwste producten demonstreren. Een ultieme gelegenheid om de nieuwste snufjes en dingen te bekijken en eens een praatje te maken met collega-ondernemers of zelfs de consument! Ook beurzen bezoeken kan dus erg inspirerend zijn. Hetzelfde geld voor congressen.

Ik heb je hierboven verschillende opties gegeven. Probeer vooral eerst de bovenste 2 eens uit! Die zijn erg gemakkelijk te doen en ik kan je verzekeren, als je het goed doet kun je veel inspiratie op doen en kun je ook veel meer uit jezelf halen!

Deel hieronder jouw ervaringen met inspiratie zoeken!

Moet dat nou, al die Nieuwe Media?

Moet dat nou, al die nieuwe media?De laatste tijd krijg ik vaak reacties van mensen dat ze het allemaal niets vinden, die nieuwe media. Ze zien het nut er niet van in, vinden het lastig zich weer in iets nieuws te moeten verdiepen of zijn bang omdat het zo snel veranderd. Dan heb ik het net onder de knie en dan veranderen ze weer van alles.

Continue reading